@2023 Groupe FIVA – Tous Droits Réservés
• Identifier le réseau des acteurs, les différentes phases ainsi que le découpage technique et géographique optimal du projet,
• Mettre en place l’organisation générale du projet,
• Définir les méthodes et ressources nécessaires pour le pilotage et le contrôle des délais,
• Déployer un système de mesure de l’avancement du projet,
• Veiller au respect de l’organisation et l’harmonisation des moyens (humains, techniques, financiers…) avec les objectifs fixés par la direction du projet,
• Contrôler la conformité des plannings des différents intervenants et gérer les relations et la communication entre eux,
• Animer des réunions de coordination, rédiger et diffuser les comptes rendus,
• Collecter et analyser les données d’avancement et produire des documents de suivi et des rapports d’avancement,
• Anticiper, étudier et analyser les écarts et dérives et identifier les conséquences en termes de retards et défaillances,
• Proposer des actions correctives, ajuster les plannings et alerter l’ensemble des acteurs concernés,
• Établir, coordonner et piloter les opérations de réception et gérer les levées de réserves,
• Définir les moyens informatiques nécessaires à la planification,
• Analyser les risques liés aux délais,
• Réaliser le reporting externe (clients, partenaires…),
• Coordonner les livraisons (équipements, matière première..) en liaison avec le responsable logistique,
• Assurer un contrôle qualité de premier niveau.
• Connaitre les règles de l’art techniques et organisationnelles dans le domaine considéré,
• Utiliser des méthodes lean et/ou agiles pour maîtriser un produit / un programme,
• Piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning),
• Assurer l’adéquation entre ressources et besoins (financiers, techniques, humains),
• Élaborer des préconisations, proposer des solutions et scénario d’amélioration,
• Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…),
• Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…),
• Converser en anglais en contexte professionnel,
• Utiliser un vocabulaire technique en anglais,
• Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails… nécessaires à la réalisation des activités.
• Prendre du recul, des initiatives au service des activités et des collaborateurs internes et externes,
• Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes,
• Identifier les informations / sources nécessaires à la réalisation des activités de l’entreprise et conduire une analyse critique. Présenter l’essentiel sur un sujet donné dans une logique de préconisation,
• Exposer efficacement à l’écrit comme à l’oral un raisonnement de façon logique et argumentée,
• Comprendre les attentes des interlocuteurs internes et externes pour adapter son discours, ses arguments et leur présentation,
• Proposer et appliquer des solutions déjà éprouvées à des contextes nouveaux ou différents,
• Travailler au sein d’une équipe ou plusieurs équipes projet,
• Utiliser les indicateurs de performance pour adapter son activité et aider à la prise de décision,
• Définir et mettre en œuvre des plans d’actions correctives,
• Interagir avec le client pour reformuler et approfondir son besoin afin de le spécifier et de proposer une solution adéquate,
• Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des activités,
• Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges,
• Collaborer avec les membres de l’équipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux.
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