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Ingénieur Projet

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Sous la responsabilité d'un directeur de projet, l'Assistant Projet conçoit, prépare et suit la réalisation de tout ou partie des projets dont il a la charge.

Ses missions :

• Organiser, recruter et manager l’équipe projet,
• Alimenter les tableaux de bord de suivi et reporter régulièrement en identifiant les risques encourus,
• Gérer et anticiper les risques et les aléas sur le projet,
• Communiquer sur l’avancée du projet,
• Piloter les relations avec les parties prenantes extérieurs (client, fournisseurs, partenaires),
• Alerter sa hiérarchie de toute déviation au contrat et tenir informé les autres membres de l’équipe de projet,
• Participer aux études de conception et optimiser les solutions techniques,
• Établir les dossiers de consultation, d’analyse des offres, des marchés et des ordres de service,
• Participer aux bilans de fin de contrats et aux retours d’expérience,
• Analyser les besoins du client à travers les cahiers des charges d’appel d’offre.

Ses compétences :

• Connaitre les règles de l’art techniques et organisationnelles dans le domaine considéré (analyse physico-chimique, architecture, biologie, mesures physiques, mécanique, génie des procédés, construction / fabrication et montage…),
• Analyser la demande du client, le besoin, les risques et opportunités du projet,
• Analyser les caractéristiques fonctionnelles, environnementales et techniques relatives au type d’ouvrage ou produit à réaliser (règlementations, organisations, contraintes d’assemblage, de fabrication, d’exploitation, sécurité),
• Analyser les propositions techniques et fournir une aide au choix
• Utiliser des méthodes lean et/ou agiles pour maîtriser un produit / un programme,
• Monter un dossier de pré-qualification ou d’habilitation,
• Cartographier les risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité,
• Piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning),
• Connaître les normes, standards et procédures QHSE (ISO, OHSAS, ERP/IGH…),
• Assurer l’adéquation entre ressources et besoins (financiers, techniques, humains),
• Analyser une situation problématique dans un environnement complexe,
• Élaborer des préconisations, proposer des solutions et scénario d’amélioration,
• Estimer les coûts (de développement, lancement…) et évaluer le prix,
• Élaborer un budget, l’optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes…),
• Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix,
• Connaître les réglementations en vigueur dans sa spécialité ou son secteur
• Connaître le droit du travail,
• Analyser des documents techniques,
• Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…),
• Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…),
• Maîtriser des logiciels spécifiques à son domaine technique (analyses mécaniques, chimiques, statistiques, outils de gestion de contrats…),
• Converser en anglais en contexte professionnel,
• Utiliser un vocabulaire technique en anglais,
• Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails… nécessaires à la réalisation des activités.

Son savoir-être :

  • Partager sa propre vision auprès des collaborateurs de l’entreprise et des interlocuteurs externes,
  • Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes,
  • Analyser l’information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances,
  • Synthétiser les informations clés dans un format pertinent,
  • Exposer efficacement à l’écrit comme à l’oral un raisonnement de façon logique et argumentée,
  • Identifier et décrypter les positions des différents interlocuteurs stratégiques internes et externes, repérer et toucher les bons relais d’influence auprès des personnes à convaincre,
  • Proposer et appliquer des solutions déjà éprouvées à des contextes nouveaux ou différents,
  • Diriger un projet majeur ou coordonner plusieurs projets opérationnels simultanément,
  • Utiliser les indicateurs de performance pour adapter son activité et aider à la prise de décision,
  • Définir et mettre en oeuvre des plans d’actions correctives,
  • Être force de proposition par rapport au besoin exprimé tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes – externes),
  • Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des activités,
  • Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges,
  • Animer une équipe complète sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise.

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    65 rue des Vindits
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