• Conseiller et accompagner la direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais,
• Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Élaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l’entreprise,
• Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise,
• Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, etc,
• Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés,
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs,
• Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés,
• Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité,
• Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés,
• Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses,
• Élaborer et suivre les budgets dédiés à son service,
• Représenter son entreprise dans des salons professionnels, conférences, colloques…
• Gérer une crise,
• Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes d’assurance qualité (plan d’audit, formation et évaluation des auditeurs…),
• Définir des objectifs commerciaux et élaborer la stratégie à adopter pour les atteindre,
• Animer et assurer la prospection commerciale,
• Conduire la négociation commerciale et conclure la vente,
• Arbitrer entre plusieurs orientations stratégiques, tactiques ou opérationnelles,
• Élaborer un budget, l’optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes…),
• Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix
• Connaître les réglementations en vigueur dans sa spécialité ou son secteur,
• Assurer la gestion administrative et économique d’un contrat,
• Gérer des litiges commerciaux,
• Rédiger ou vérifier la conformité d’un contrat,
• Connaître son marché, les différents acteurs et l’état de la concurrence documentaire,
• Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…),
• Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…),
• Converser en anglais en contexte professionnel,
• Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails… nécessaires à la réalisation des activités.
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