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Approvisionneur

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L'approvisionneur définit la stratégie achat en collaboration avec la direction générale de l'entreprise et veille à sa mise en oeuvre à travers un choix ciblé de produits / services et fournisseurs. Il négocie les contrats d'achats et coordonne la chaîne logistique et les flux d'acheminement.

Ses missions :

• Conseiller et accompagner la direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais,
• Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Élaborer des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de l’entreprise,
• Prospecter, rédiger les appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de l’entreprise,
• Négocier avec les fournisseurs les conditions d’approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, etc,
• Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés,
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs,
• Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu’à la livraison aux services concernés,
• Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité,
• Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés,
• Définir avec les services concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses,
• Élaborer et suivre les budgets dédiés à son service,
• Représenter son entreprise dans des salons professionnels, conférences, colloques…

Ses compétences :

• Gérer une crise,
• Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle du respect des procédures et des méthodes d’assurance qualité (plan d’audit, formation et évaluation des auditeurs…),
• Définir des objectifs commerciaux et élaborer la stratégie à adopter pour les atteindre,
• Animer et assurer la prospection commerciale,
• Conduire la négociation commerciale et conclure la vente,
• Arbitrer entre plusieurs orientations stratégiques, tactiques ou opérationnelles,
• Élaborer un budget, l’optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes…),
• Evaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix
• Connaître les réglementations en vigueur dans sa spécialité ou son secteur,
• Assurer la gestion administrative et économique d’un contrat,
• Gérer des litiges commerciaux,
• Rédiger ou vérifier la conformité d’un contrat,
• Connaître son marché, les différents acteurs et l’état de la concurrence documentaire,
• Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…),
• Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de planning, gestion des stocks, estimations, CRM, ATS…),
• Converser en anglais en contexte professionnel,
• Ecrire en anglais les livrables, notes, e-mails… nécessaires à la réalisation des activités.

Son savoir-être :

  • Promouvoir sa vision auprès des décideurs internes et externes, et encourager la prise d’initiative de ses équipes,
  • Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes,
  • Analyser l’information issue de différentes sources pour identifier les relations et les tendances,
  • Synthétiser les informations clés dans un format pertinent,
  • Utiliser des techniques d’expression écrites et orales adaptées en fonction du message à délivrer et du public cible,
  • Identifier et décrypter les positions des différents interlocuteurs stratégiques internes et externes, repérer et toucher les bons relais d’influence auprès des personnes à convaincre,
  • Proposer et appliquer des solutions déjà éprouvées à des contextes nouveaux ou différents,
  • Gérer un projet indépendant ou un lot au sein d’un programme plus important,
  • Mettre en place de nouveaux indicateurs pertinents en fonction des objectifs.
  • Partager et promouvoir les meilleures pratiques en interne comme en externe,
  • Être force de proposition par rapport au besoin exprimé tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes – externes),
  • Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des activités,
  • Anticiper les attentes et les réactions de ses interlocuteurs pour favoriser un échange positif et constructif,
  • Accompagner un ou deux collaborateurs sur une activité opérationnelle ou un projet de l’entreprise.

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