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Assistant de Gestion

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L'Assistant de Gestion organise et contrôle la gestion économique (définition d'objectifs, indicateurs d'activité, mesure de performance, ...) de l'entreprise, en optimise la rentabilité financière et aide ainsi les instances dirigeantes à en définir la stratégie générale.

Ses missions :

• Aider la direction dans le suivi de la stratégie et dans sa mise en œuvre opérationnelle,
• Participer à la définition des objectifs et prévisions et mener des études financières et économiques afin d’anticiper les résultats,
• Élaborer des procédures et outils de gestion (outils de reporting, tableaux de bord, contrôles, indicateurs…) et les surveiller en vue d’analyser la performance de l’entreprise, anticiper les déviations,
par rapport aux objectifs et préconiser des actions correctives et préventives,
• Établir le schéma directeur des budgets (définition des procédures budgétaires, analyse et synthèse des données budgétaires, suivi des clôtures comptables…),
• Fournir des informations financières fiables et utiles au développement de la stratégie de l’entreprise,
• Apprécier les écarts entre les résultats et les objectifs fixés,
• Proposer à la direction des actions à mettre en place pour y remédier,
• Diriger un service de contrôle de gestion,
• Diriger des services de comptabilité,
• Assurer le contrôle budgétaire,
• Élaborer des prévisions de trésorerie.

Ses compétences :

• Arbitrer entre plusieurs orientations stratégiques, tactiques ou opérationnelles,
• Élaborer et déployer une méthodologie de résolution,
• Former des collaborateurs ou des clients,
• Estimer les coûts (de développement, lancement…) et évaluer le prix,
• Réaliser des études de marché et des études de faisabilité économique (capacité financière pour le lancement d’un nouveau produit, retour sur investissement d’une offre…),
• Rédiger ou vérifier la conformité d’un contrat,
• Réaliser une veille technologique sur son domaine d’activité,
• Gérer le processus de classement et d’archivage,
• Maîtriser des logiciels spécifiques à son domaine technique (analyses mécaniques, chimiques, statistiques, outils de gestion de contrats…),
• Converser en anglais en contexte professionnel,
• Comprendre de la documentation technique en anglais.

Son savoir-être :

• Partager sa propre vision auprès des collaborateurs de l’entreprise et des interlocuteurs externes,
• Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes,
• Identifier les informations / sources nécessaires à la réalisation des activités de l’entreprise et conduire une analyse critique. Présenter l’essentiel sur un sujet donné dans une logique de préconisation,
• Exposer efficacement à l’écrit comme à l’oral un raisonnement de façon logique et argumentée,
• Expliquer de façon claire et grâce à des arguments prédéfinis ou préparés à l’avance une décision ou un point de vue,
• Contribuer à la recherche d’idées et de solutions en participant à des échanges et des séances de créativité et proposer des améliorations,
Travailler au sein d’une équipe ou plusieurs équipes projet,
• Inciter ses interlocuteurs à utiliser et à suivre des indicateurs de performance pertinents,
• Déployer des plans d’améliorations continues,
• Interagir avec le client pour reformuler et approfondir son besoin afin de le spécifier et de proposer une solution adéquate,
• Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des activités,
• Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges,
• Collaborer avec les membres de l’équipe de façon ouverte en communiquant ses retours et impressions sur les travaux.

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